Digitalização da gestão empresarial - Construtoras de obras públicas
- TEMATIKA Ltda
- 30 de set.
- 4 min de leitura
Objetivo: Mapear a sequência lógica para digitalizar a gestão de uma construtora que atende prefeituras (escolas, creches, praças, centros comunitários), alinhada à NBR ISO 19650 (BIM-CDE), NBR ISO 9001 (Gestão da Qualidade), à nova Lei de Licitações (Lei 14.133/2021), a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e às exigências de ESG (Ambiental, Social e Governança), e do TCE/TCU.
1) Visão Geral (Fases e Entregáveis)
Diagnóstico & Planejamento (0–4 semanas)
Levantamento de processos, sistemas, dados, riscos, requisitos legais, matriz RACI, escopo do CDE, backlog Lista Dinâmica de Tarefas de Integrações.
Funções Digitais (4–12 semanas)
CDE (Entorno Comum de Dados – ISO 19650), GED (Gestão Eletrônica de Documentos) contratual, padronização documental, formulários digitais, ERP (Planejamento de Recursos Empresariais) /Financeiro básico, quadro de licitações.
Obra Conectada (8–20 semanas, em paralelo)
Diário de obra/RDO (Relatório Diário de Obras) digital, apontamento de equipe/equipamentos, suprimentos (cotação, pedido, entrega), Sistema de Gestão da Qualidade (ISO 9001) /SSMA (Segurança, Saúde e Meio Ambiente), fotos georreferenciadas.
Integrações & Automação (12–24 semanas)
Integrações ERP↔CDE↔BIM, aprovação eletrônica, numeração única, versionamento, fluxos (licitação→contrato→obra→medição→pagamento).
Analytics & Conformidade (contínuo)
Painéis Power BI (prazo, custo, físico-financeiro, compliance), trilha de auditoria, evidências para prestações de contas (TCE/TCU), LGPD.
2) Diagrama de Blocos Fluxograma de Atividades
Como ler: O diagnóstico alimenta o planejamento; a implantação do CDE e da padronização criam a base para os blocos operacionais (licitação, contrato, engenharia/BIM, suprimentos, obra, qualidade/SSMA, medição/financeiro). Tudo integra no hub de dados, que abastece Analytics e Governança.
3) Sequência Lógica — Etapas com Checklists
3.1 Diagnóstico & Planejamento
Mapeamento de processos: Licitações, contratos, projetos, compras, obras, medições, qualidade/SSMA, financeiro.
Levantamento de sistemas: Planilhas, e-mails, GED, ERP, apps de obra, armazenamento.
Requisitos legais: Lei 14.133/2021, TCE/TCU, LGPD, normas de segurança do trabalho.
Matriz RACI: Quem aprova, executa e audita em cada fluxo.
Backlog: Priorização por impacto/risco/viabilidade.
3.2 Funções Digitais
CDE (ISO 19650): Estrutura de pastas/estados (WIP/Compartilhado/Publicado/Arquivado), metadados mínimos (obra, contrato, disciplina, revisão), papéis.
Padrões documentais: Convenção de nomes, numeração única, modelos de capa/rodapé, carimbo de revisão.
GED e fluxos de aprovação: Submissão → revisão técnica → aprovação → publicação.
Catálogo de formulários digitais: RDO, visita técnica, checklist de recebimento, não conformidade, permissão de trabalho.
ERP básico: centros de custo por contrato/obra, plano de contas, cadastro de fornecedores.
3.3 Obra Conectada
RDO digital: equipes, equipamentos, clima, fotos georreferenciadas, incidentes.
Apontamento de recursos: horas/homens, horas/máquinas, curva S físico.
Suprimentos: requisição → cotação (3 orçamentos) → pedido → recebimento (com foto e NF) → integração estoque/custo.
Qualidade & SSMA: checklists, inspeções, tratativa de NC, APR (Analise Preliminar de Risco), treinamentos, EPI.
Medição: medição por item contratual, anexos de evidência (fotos, croquis, relatórios), emissão NF, empenho, liquidação, pagamento.
3.4 Integrações & Automação
APIs Interface de Aplicação de Programa / ETL Extrair Transformar e Carrgar: CDE↔ERP↔BIM↔Power BI.
Versionamento e trilha de auditoria: logs, carimbo de aprovação, quem/quando/qual revisão.
Workflows: SLA por etapa, alertas, tarefas.
Catálogo de dados mestrais: obras, contratos, itens orçamentários, fornecedores, equipes.
3.5 Analytics & Conformidade
Painéis de gestão: Prazo (Gantt), custo (EAP Estrutura Analitica de Projeto / EVM Máquina Virtual Ethereum), físico-financeiro, compras (lead time/variação de preços), qualidade (NC Não Conformidade por tipologia), SSMA (taxas de incidentes), licitações (pipeline).
Prestação de contas: dossiês automatizados por medição/ETAPA, com links do CDE e assinaturas digitais.
LGPD: PIA (Avaliação de Impacto à Privacidade), controle de consentimento, anonimização quando aplicável.
4) Trilha de Valor (Quick Wins → Maturidade)
Quick Wins (0–60 dias): Numeração única, modelos padronizados, RDO digital básico, quadro de licitações, dossiê de medição, checklist SSMA.
Nível Intermediário (60–180 dias): CDE completo, workflows de aprovação, integração ERP↔CDE, Power BI gerencial.
Maturidade (180–360 dias): BIM 4D/5D, AWP (Pacotes de Trabalho), automação de medições por evidência geolocalizada, auditoria contínua
5) Papéis e Responsabilidades (RACI síntese)
Diretoria: Patrocínio, políticas, priorização.
PMO/Engenharia: Padrões técnicos, EAP, cronograma, BIM, RDO.
Compras/Suprimentos: Cotações, contratos de fornecimento, recebimentos.
Qualidade/SSMA: Checklists, inspeções, NC, segurança.
Financeiro/Controladoria: Centros de custo, medições, NF, empenho, pagamentos.
TI/Dados: CDE, integrações, segurança, LGPD.
Jurídico/Compliance: Editais, contratos, conformidade Lei 14.133.
6) Indicadores-Chave (exemplos)
Prazo: % desvio do cronograma, caminho crítico, lead time de aprovação.
Custo: Variação de preço vs. orçamento, EVM (Gestão de Valor Agregado) CPI (Índice de Desempenho de Custo) / SPI (Índice de Desempenho de Cronograma).
Suprimentos: Lead time cotação→pedido→entrega, ruptura de estoque, % notas com divergência.
Qualidade: NC por categoria, retrabalho, índice de conformidade.
SSMA: Taxa de incidentes, dias sem acidentes, treinamentos realizados.
Financeiro/Contrato: % pagamento em dia, tempo médio de liquidação, glosas.
Compliance: % documentos com metadados corretos, evidências anexadas por medição.
7) Templates Sugeridos (prontos para CDE/GED)
Padrões de nomes: OBRA-<Cidade>-<Contrato>-DISC-<TipoDoc>-<Número>-R<Revisão>
Metadados mínimos: Obra | Contrato | Disciplina | Tipo de Documento | Número | Revisão | Estado (WIP/Shared/Published) | Autor | Aprovador | Data.
Formulários: RDO diário; Recebimento de materiais; Checklists (execução, qualidade, SSMA); Relatório fotográfico georreferenciado; Relatório de medição (com anexos).
Dossiê de Medição (automático): capa + sumário + itens medidos + evidências (links CDE) + assinaturas digitais.
8) Riscos & Mitigações
Adoção baixa: Treinamento prático, manuais simples, pilotos por obra.
Integrações frágeis: APIs estáveis, logs, testes de regressão.
Conformidade: Revisões periódicas com jurídico/compliance, trilha de auditoria.
LGPD: Minimização, perfis de acesso, criptografia, política de retenção/arquivamento.
9) Próximos Passos (práticos)
Validar o mapa de processos e ajustar o diagrama aos fluxos reais da empresa.
Escolher a plataforma de CDE/GED e desenhar a estrutura ISO 19650.
Definir modelos e metadados (documentos, formulários, numeração).
Rodar um piloto (1 obra, 1 contrato) com RDO digital, dossiê de medição e checklist SSMA.
Planejar integrações (ERP↔CDE↔Power BI) e publicar os primeiros painéis.
Escalar para demais obras, com KPIs e auditoria contínua.
Para mais informações sobre como digitalizar a gestão de sua empresa para atender as novas determinações do mercado de construção civil, cujos principais clientes são os órgãos públicos, entre em contato com a TEMATIKA Ltda:
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